إدارة حصص الجيم الجماعية: الجدول والسعة والحجز والحضور
2026-09-19فريق GymFlowguide
جدول الحصص الجماعية ليس مجرد تقويم. هو وعد بموعد وفرع ومدرب وعدد محدود من الأماكن ورصيد يستخدمه العضو للحجز. عندما تعيش هذه البيانات في محادثات وجداول منفصلة، يعيد الاستقبال مراجعة نفس التفاصيل طوال اليوم.
المشكلة التشغيلية
يجمع GymFlow جدول الحصص والسعة والحجز وسياسة الإلغاء ورصيد الحصص ونتيجة الحضور في مسار واحد. وتظل كل حصة مرتبطة بفرعها، ويتحقق النظام من الأماكن المتاحة عند الحجز.
مسار إدارة الحصة الذي يستطيع الاستقبال اتباعه
- أنشئ الحصة: حدد اسم الحصة ووصفها ووقت البداية والمدة والفرع والسعة القصوى.
- اختر الجدول: أنشئ حصة منفردة أو كررها أسبوعياً مع تاريخ نهاية واضح وتوقيت الفرع.
- راجع رصيد العضو: يستخدم النظام الرصيد المشمول في الاشتراك أولاً، ثم رصيد الحصص المشتراة الصالح عند انتهاء الرصيد المشمول.
- طبّق سياسة الإلغاء: الإلغاء قبل النافذة يعيد الرصيد. أما الإلغاء المتأخر فيُسجّل على العضو بحسب سياسة الفرع.
- سجّل النتيجة: بعد انتهاء الحصة، سجّل حضر أو لم يحضر. لا يسمح النظام بتسجيل عدم الحضور قبل انتهاء وقت الحصة.
قبل نشر جدول الحصص
- ضع سعة لكل حصة.
- حدد نافذة الإلغاء للفرع.
- قرر هل يتضمن الاشتراك رصيد حصص.
- اشرح للاستقبال ما يحدث عند إلغاء الحصة.
- راجع الحضور بعد انتهاء الحصة.