إنشاء الحصة
اسم الحصة ووصفها ووقت البداية والمدة بالدقائق، مع سعة قصوى صريحة تحددها أنت لكل حصة.
الحصص الجماعية · الجدول والسعة والحجز
برنامج إدارة الحصص الجماعية في الجيم
اعمل جدول الحصص الجماعية لفرعك، وحدّد سعة كل حصة، وسجّل حجز الأعضاء من الاستقبال أو من تطبيق العضو، ونظّم الرصيد بين الحصص المشمولة في الاشتراك والأرصدة المشتراة.
نطاق الميزة كما هو مطبَّق الآن: الجدول والسعة والحجز والأرصدة تعمل لكل فرع على حدة وبتوقيت الفرع نفسه. وحجز الأعضاء من تطبيق العضو يحتاج أن يضبط الاستقبال سياسة الإلغاء للفرع أولاً، ولا توجد قائمة انتظار تُدار داخل النظام عند اكتمال الحصة.
الجدول
من حصة منفردة إلى جدول أسبوعي كامل
تكرار أسبوعي أو حصة منفردة
اختر أيام الأسبوع ووقت كل يوم وتاريخ نهاية التكرار، ويولّد النظام المواعيد على توقيت الفرع، أو سجّل حصة منفردة بموعد واحد.
تعديل بسياق واضح
عند تعديل حصة، تختار أن يُطبَّق التعديل على «هذه الحصة فقط» أو على «هذه الحصة والحصص القادمة» بحسب ما يناسب الجدول.
إلغاء حصة قادمة
عند إلغاء حصة، تُفتح حجوزاتها ويُعاد رصيد الحصص لأصحابه، وتظهر الحصة «ملغاة» في الجدول بدلاً من أن تختفي.
السعة: رقم صريح لكل حصة
السعة حد أقصى يُتحقق منه لحظة الحجز
التحقق من السعة يتم داخل معاملة واحدة مع قفل على الفرع وعلى العضو، فلا يمر حجز زائد حتى لو كان أكثر من موظف يحجز في اللحظة نفسها.
عدّاد واضح على كل حصة
تعرض كل حصة عدد المسجّلين من إجمالي السعة، وتظهر «مكتملة» عند الوصول إلى الحد، ويُرفض أي حجز إضافي برسالة صريحة.
حجز مجموعة أعضاء في طلب واحد
يستطيع الاستقبال إضافة أكثر من عضو إلى الحصة من شاشة الحجز نفسها، مع رقم مرجعي للطلب يمنع تكراره.
الرصيد
حصص مشمولة في الاشتراك وأرصدة مشتراة
رصيد حصص مشمول في الاشتراك
يمكن أن يتضمن الاشتراك رصيد حصص للفترة، شهرياً أو لمدة الاشتراك كلها، ويخصم الحجز من هذا الرصيد أولاً.
التجميد لا يُحسب رصيداً
الاشتراك المتجمّد في وقت الحجز لا يُدخل رصيده المشمول في الحساب، فلا يُستهلك رصيد فترة التجميد.
أرصدة حصص مشتراة
إذا انتهى الرصيد المشمول، يخصم النظام من أرصدة الحصص المشتراة، ويبدأ بالأقرب إلى تاريخ الانتهاء حتى لا يضيع رصيد صالح.
لا حجز بلا رصيد
إذا لم يوجد رصيد مشمول ولا رصيد مشترى صالح، يُرفض الحجز ويظهر للفريق أن العضو يحتاج إلى ترتيب رصيده أولاً.
بيع أرصدة الحصص
سجّل بيع أرصدة حصص بعدد محدد، مع تاريخ انتهاء اختياري ومبلغ وطريقة دفع، ويُسجَّل المبلغ في مدفوعات الجيم ضمن عمليات الفرع.
الحضور والإلغاء: سياسة الفرع هي الفيصل
سياسة الإلغاء لكل فرع
حدّد عدد ساعات الإلغاء للفرع. الإلغاء قبل هذه النافذة يُسجَّل «ملغاة» ويعيد الرصيد، والإلغاء داخلها يُسجَّل «إلغاء متأخر» ويُحسب على العضو.
تسجيل الحضور بعد الحصة
يسجّل الفريق النتيجة الحقيقية لكل عضو: تم الحضور، أو لم يحضر. ولا يُسمح بتسجيل «لم يحضر» قبل انتهاء وقت الحصة.
أهلية العضو قبل الحجز
الاشتراك المطلوب لرصيد الحصص يجب أن يكون سارياً وقت الحصة، والرصيد المشترى لا بد أن يكون صالحاً وقت الحجز، فلا يُسجَّل عضو في حصة لا يملك رصيداً لها.
حجز العضو من تطبيقه
يستعرض العضو الجدول، ويرى الأماكن المتبقية وآخر موعد للإلغاء، ويحجز أو يلغي، ويتابع رصيده المشمول والمشترى. والحجز أو التعديل من التطبيق يحتاج اتصالاً، لأن الجدول الحي هو المصدر المعتمد.
اقرأ كذلك
أسئلة عن إدارة الحصص الجماعية
كيف تُحدَّد سعة الحصة الجماعية؟
السعة رقم صريح تدخله عند إنشاء الحصة. ويتحقق النظام منه لحظة الحجز داخل معاملة واحدة مع قفل على الفرع وعلى العضو، فتظهر الحصة «مكتملة» عند الوصول إلى الحد ويُرفض أي حجز إضافي.
ما الفرق بين الرصيد المشمول والأرصدة المشتراة؟
الرصيد المشمول جزء من الاشتراك، إما شهرياً أو لمدة الاشتراك، ويُخصم منه أولاً. وأرصدة الحصص المشتراة أرصدة مستقلة تُباع للعضو بعدد ومبلغ وتاريخ انتهاء اختياري، ولا يستخدمها النظام إلا بعد انتهاء الرصيد المشمول.
هل توجد قائمة انتظار عند اكتمال الحصة؟
لا توجد قائمة انتظار تُدار داخل النظام حالياً. عند وصول الحصة إلى حدها الأقصى يقف الحجز، ويمكن للفريق ترتيب أعضاء الاحتياط بنفسه أو إضافة موعد آخر في الجدول.
هل يمكن تسجيل عضو في حصة بدون رصيد؟
لا. إذا لم يوجد رصيد مشمول ولا رصيد مشترى صالح، يرفض النظام الحجز ويظهر للفريق أن العضو يحتاج إلى ترتيب رصيده، حتى لا يتكرر نفس الخطأ في كل حصة.
ماذا يحدث لحجوزات الأعضاء عند إلغاء الحصة؟
عند إلغاء حصة قادمة، تُفتح حجوزاتها ويُعاد رصيد الحصص لأصحابه، وتظهر الحصة «ملغاة» في الجدول بدلاً من أن تختفي من غير أثر.
هل الحصص مرتبطة بفرع محدد؟
نعم. الجدول والسعة والحجز والأرصدة مرتبطة بالفرع وبتوقيته، فتظهر مواعيد الحصة لأعضاء هذا الفرع بالتوقيت المحلي الصحيح.
رتّب جدول الحصص الجماعية في جيمك
أخبرنا بعدد الحصص الجماعية التي تعملونها أسبوعياً، وكيف تُسجَّل الحجوزات وحدود السعة حالياً، وسنوضح إعداد الجدول والرصيد وسياسة الإلغاء المناسب لفرعك.
تواصل مع GymFlow عبر واتساب ←